保存のしくみを知る
作業中のデータは、保存するまで「机の上のメモ」と同じ。アプリが落ちたら消えます。 ファイルとして残す方法は2つ——上書き保存と別名保存。違いはこれだけです。
同じファイルに書き込む。ファイルは1つのまま、中身が最新になる。ふだんはこれを連打!
(そのまま残る)
新しい名前で別ファイルを作る。元のファイルは残るので、「やり直せる分岐点」になる。
上書き保存
⌘S。同じファイルを最新の状態に更新。こまめに押すほど安全。
別名で保存
⌘⇧S。別ファイルとして保存。大きな変更の前に打つ「セーブポイント」。
自動保存
Google DocsやFigmaは勝手に保存される。IllustratorやPhotoshopは基本、手動!
バージョン
v1, v2…と段階を残したファイルのこと。STEP 3で命名のコツを学びます。
保存シミュレーターで体験する
下の練習用メモアプリで3つのミッションをクリアしましょう。 本物と同じく ⌘/Ctrl + S のショートカットも使えます。
名前を付けて保存:
⚠️ 変更を保存しますか?
保存しないと、いまの編集は失われます。
📁 書類フォルダ
- (まだ何もありません)
保存マスター!上書きと別名、使い分けできました
本物のIllustratorでも操作は同じ。「作業を始めたらまず別名保存、あとは⌘Sを呼吸のように」が合言葉です。
「最終版地獄」を卒業する
別名保存を覚えると、今度は名前のつけ方が大事になります。 まずは悪い例を体験——下のフォルダから、クライアントに送るべき「最新版」をクリックしてください。
😱 さっきのフォルダ(更新日時つき)
😌 命名規則を使ったフォルダ
- 📄 20260602_ポスター_v1.ai
- 📄 20260603_ポスター_v2.ai
- 📄 20260605_ポスター_v3.ai
- 📄 20260608_ポスター_v4.ai ← 一目で最新!
ルールはこれだけ:「日付_内容_バージョン」。「最終」という言葉は二度と使わない!
いいファイル名はどっち?クイズ
バックアップ=命綱をつくる
保存していても、パソコン本体が壊れたら全部消えます。 大事なデータは「本体+もう1か所」の2か所に。下で実際に体験してみましょう。
💻 パソコン本体
☁️ クラウド
🔌 USBメモリ
バックアップの力、体感できましたか?
本体が壊れてもコピーがあれば数分で復活。「大事なデータは2か所」——卒業制作の前に、必ず習慣にしよう。
保存が上手になるコツ
1. ⌘Sは呼吸
「キリのいいところで保存」では遅い。手が止まったら⌘S。10分の作業を失うか、0.5秒のキー1回か。
2. 作業開始=まず別名保存
昨日のデータを開いたら、編集する前に「日付を今日にして別名保存」。昨日の状態がセーブポイントとして残ります。
3. 自動保存を過信しない
Illustrator/Photoshopの「復元」機能はあくまで保険。クラッシュ後に必ず戻れる保証はありません。
4. 提出前に開き直す
保存したつもりの事故を防ぐ最終チェック。提出するファイルを一度開いて、中身が最新か確認してから送る。
アプリ別:保存はどっち?
| アプリ | 保存方式 | 注意点 |
|---|---|---|
| Illustrator / Photoshop / InDesign | 🖐 手動保存 | ⌘Sを自分で押す。クラッシュ=未保存分は消える |
| Word / Excel / PowerPoint | 🖐 手動(設定で自動も) | OneDrive保存なら自動保存ON にできる |
| Google Docs / スプレッドシート | 🤖 自動保存 | ネットが切れている間は保存されない |
| Figma / Canva | 🤖 自動保存 | 消した変更も「バージョン履歴」から戻せる |
| クリップスタジオ | 🖐 手動保存 | 自動復元はあるが過信しない |
保存まわりのショートカット
| Mac | Windows | はたらき |
|---|---|---|
| ⌘ + S | Ctrl + S | 上書き保存 |
| ⌘ + ⇧ + S | Ctrl + Shift + S | 別名で保存 |
| ⌘ + Z | Ctrl + Z | 取り消し(保存前のミスはこれ) |
| ⌘ + W | Ctrl + W | 書類を閉じる(未保存なら確認が出る) |